经验总结：金华花木交易会的经验与教训

2008/5/25 10:27:35

    以“交流·合作·发展·服务”为宗旨，以集中展示江、浙、沪三地花卉苗木精品，形象反映长三角地区的花卉苗木生产应用水平和发展成就，创建全国一流花卉苗木交易窗口为目标的首届中国长三角花卉园艺博览会暨第三届中国苗木交易会于10月21日～23日在浙江省金华市仙桥花木城成功举办。总结此次交易会的得失，有以下几点值得借鉴。
    广泛宣传
    大会举办之前，金华市政府与省林业厅、花协等部门联合在上海、杭州举行了新闻发布会、金华花卉苗木业接轨上海座谈会。通过这些活动，使本次会展参展企业、参加人数激增，为近3年同类展会之最。大会开幕式前一天，组委会还举行了“会展新闻发布会”;同时，金华市特意录制了《金华——中国花卉苗木之乡》光盘，编印了《金华花卉苗木画册》和《金华园林花木企业名录》。会展期间，大会新闻宣传工作按专业分工，由市委宣传部统一协调，组织了各级党报党刊和专业刊物等强势媒体以及市级新闻媒体共40家70人为大会作跟踪报道，扩大了会展的宣传效果，提升了金华花卉苗木产业的知名度。
    领导重视
    在交易会之前，江、浙、沪联合召开了“长三角花卉产业发展联席会议”。会议结束后，浙江省林业厅、花协领导立即着手会展筹备事宜，研究确定会展举办单位，决定成立“长三角花博会组委会”，请浙江省茅临生副省长担任名誉主任，浙江省林业厅长、金华市政府市长等领导担任主任。在各级领导的重视和支持下，经反复研究，制订了“首届中国长三角花卉园艺博览会暨第三届中国苗木交易会”方案，成立了“长三角花博会”组委会。浙江省政府下拨了89万元专项资金，确保筹展工作顺利进行。
    以人为本
    “以人为本”是科学发展观的本质要求，办展也应当充分体现“以人为本”的指导思想，充分估计可能发生的各种问题和不可预见的因素，制定各种应急预案。如参会的政府和部门领导、签约与论坛企业领导和有关专家的邀请，招商招展工作落实、会务接待等;又比如在各条主要线路做好方向标、在展馆现场设置报到处、增加接待宾馆、安置计划外来宾、落实接送车辆、在参观考察点做好场地布置等，都必须做到无微不至。只有这样，才能让参会者满意，提升主办方形象，发挥展会的最大社会效益。
    几点教训

    一是此次会展与农交会同时举办，造成宾馆接待力相对不足、领导精力分散、参会者顾此失彼等问题发生;二是花博会、苗交会捆在一起举办，加重了会务的工作量;三是会展活动过多，造成工作量过大、领导应接不暇、参会者顾此失彼外，也造成了资源浪费，降低了会展效果;四是布展场所统一服务设施欠缺，如没有统一装卸队伍、展馆缺乏浇水设施、没有贮藏设施;五是合作签约单位过于集中，签约效果有待提升，签约形式值得探讨。

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