标书制作应一目了然

2008/3/10 10:33:19

　　“这次评标时，有一份投标文件整整150页，封面可以用精美来形容，一个产品的远照、近照、工作原理、内部结构，老板的照片，广告等等全部包含在内，可是真正要看的内容，我们找也找不到，查不到精准的目录，页码也是乱标。”一位评标专家这样抱怨。他说，这种情况，他遭遇过很多次。
　　“投标人想要展示自己的实力，争取更大的认同，我们都理解。可是制作一个投标书，最直接、最重要的内容应该一目了然，不能让我们在这厚厚的一堆资料中大海捞针般地找啊。”不少专家都有这样的感受。
　　“如果是一般的项目，或者只有几家投标人，遇到这样的情况，我们也就麻烦点，好好找找，可是遇到一些大项目，时间本来就紧张，要是遇到几份这样的投标文件，还真是很无奈，花费在这样的投标文件上的时间，比起那些重点突出、一目了然的，往往多出几倍。既耗费时间，又增加了工作量，还容易产生纠葛。比如有些资质人家具备了，可是在投标文件中它不经意地躺在某个角落。”有评标专家这样反映。
　　安徽省政府采购中心工作人员周泽全介绍，其实专家根据标书评标时，一般也就关注关键部分，比如资质、产品性能、关键技术参数、相关认证资料等，宣传类的部分，意义不大。
　　而从节约资源角度来说，将所有资料一股脑地塞进来，完全没有必要。据一采购中心工作人员介绍，就一般情况而言，有50家以上供应商参与投标的项目，其所用标书光需要的纸就有50公斤以上。招标结束之后，采购中心会进行销毁或者退回。
　　投标书的制作，应做到主要内容一目了然，避免让专家海底捞针。

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