标书制作内容为王

2008/3/10 10:33:29

　　“大家要好好做标书，最好是精装，因为从标书上就能看出投标人对项目的重视程度。”一招标公司代表的一席话引起台下激烈的争论。
　　这是日前发生在一次招投标论坛上的一幕。一个问题摆在面前：投标文件制作一定要精美吗？
标书制作 存在误区
　　评标人员对供应商和采购对象信息的了解主要是通过投标书传递的信息获得的，投标书的重要性不言而喻。大多数有投标经验的供应商都有这样的体会，对于大型项目，在制作投标文件时往往比较费心。
　　但记者在评标现场看到，很多投标书过于花哨、考究。然而，这些精装品未必能够换来评标专家的热情回应。一位具有多年评标经验的老专家指出，一些供应商不在投标文件的内容上下功夫，而过于关注标书的外在形象的做法是错误的。“我们评标，主要看表述的内容，关注的是公司的相关资质和提交的相关文件是否齐全，产品的价格或者技术是否符合标准。因时间有限，谁都不可能对标书的外表有过多的关注。”专家说。中国远东国际招标公司总裁助理刘学东说：“招标工作是一件严肃的事情，投标书颜色不宜过于鲜艳，应以素色为主，封面如果有衬底花纹，应力求简洁。”
标书内容 最为关键
　　上海国际招标公司总经理金翔认为：“投标文件的好坏不在外表，而在于内容对于招标文件的响应，对项目的理解程度，不要过分浪费。我经常跟前来投标的供应商们说，不要在标书外观上花费太多财力和时间 ”金翔的观点得到了大多数招标公司同仁的认可。一家招标公司老总指出，投标失败后，很多投标人认为自己关系不够硬，认为招标猫腻，却很少从自身找原因，所以，要尽量把标书内容做到最好，装订简洁大方便于翻阅、内容条款清晰明白的投标书，自然能获得专家的印象加分。投标书不要出现硬伤，导致废标。
投标文件 走向规范
　　中金招标有限责任公司项目经理邹家恒介绍，目前很多规模较大的公司都设有专门的投标书制作部门，从内容设置到外在包装，都有统一的模式。
　采写扎记
　　投标也须重“节约”
　　每次投标都只有一个投标人成功，其他的注定失败，制作精美的标书也就变成了一堆废纸，造成了社会资源的浪费。
　　目前，在政府采购领域，电子投标已经实施，如青岛建管局研发的电子招投标系统，就基本实现了网上投标，投标文件格式固定、标准，投标单位足不出户，即可实现网上提交申请、报送材料等，在资格预审、电子认证后，在网上传递标书，直接参加投标。
　　据了解，采用电子招投标系统，本地企业投标能降低成本40%，外地企业降低60%。如此，投标书不可过于华丽，应进一步增强节约资源的意识。 

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